一、把PPT转WORD形式的方法
1.利用“大纲”视图打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按Ctrl+A组合健全选内容,然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,然后粘贴到Word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用”发送”功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件”→“发送”→”MicrosoftWord”菜单命令。然后选择”只使用大纲”单选按钮并单击”确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按”Ctrl+H”打开”替换”对话框,在”查找内容”里输入”^p^p”,在”替换为”里输入”^p”,多单击几次”全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用”Shift+6″键来输入。)
3.利用”另存为”直接转换打开需要转换的幻灯片,点击”文件”→”另存为”,然后在”保存类型”列表框里选择存为”rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的”开始”按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
提示:如果选中”转换时加分隔标志”,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
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下载:WPS Office 2009 个人版 永久免费
在2008年12月份,正值金山20周年庆,WPS Office 2009个人版开始进行公开测试,WPS Office 2009新增或者增强了11大功能,大大加强了用户的易用性;还提供了插件平台,供用户根据特定需求选择功能,并给第三方开发功能插件提供了极大便利。
此外,WPS Office 2009在网络化办公上迈出了重大一步,从用户平常使用最多的“打开保存”功能入手,不仅提供了在线存储方式,而且垂直搜索和产品化社区也大大增强了用户办公的便捷性。
近日,WPS 2009 个人版 永久免费 正式发布,大量的功能改进,作为经典的国产免费办公软件,我们没有理由不支持。
微软确认Office 2007 SP2本月发布
最近大多数人都在关注微软的下一代Office软件(代号Office 14,或定名为Office 2010),不要忘了微软计划发布Office 2007 SP2,之前一些传闻中透露了关于Office 2007 SP2的一些细节,不过此次消息更加确实。
微软TechNet的一篇官方博客中介绍了即将发布的Office 2007 SP2的部分新增功能:
“Office 2007 SP2将在4月份通过Windows Server Update Services发布,SP2拥有很多重要功能,包括:
支持保存为ODF和PDF格式;
提升了Outlook性能,增强了Outlook日历的可靠性;
修复了核心Office应用软件中的图表漏洞;
提供了SP客户端卸载工具;
新增了很多用户对Office Server产品提出的改进;
Office 2007 SP2包括自Office 2007以来的所有补丁。”
据悉,微软同样会在Update和Download Center提供Office 2007 SP2下载。
微软下一代办公软件或定名为Office 2010
微软下一代Office办公软件代号为Office 14,之所以在Office 12(Office 2007)后就直接使用Office 14是因为微软认为13不吉利,不过微软一直没有明确指出Office 14的最终官方定名。
近日一封来自微软内部的邮件提供了一张截图,虽然没有显示具体的Build版本号,但是从图中可以看出,其名称已经更改为Office 2010。这一命名也很符合微软对产品的命名习惯,很多操作系统和Office都以年份来命名,比如Windows 95/98、Office 2003/2007。
微软拒绝就此发表评论。
PS:还是2003用的惯,2007还没有接受,2010都快来了~