Xqlab's Blog » 办公应用 http://www.xqlab.com 一个研究电脑和网络等IT技术的实验室 Thu, 29 Jul 2010 12:47:19 +0000 http://wordpress.org/?v=2.9.2 en hourly 1 Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法 http://www.xqlab.com/html/y2010/427.html http://www.xqlab.com/html/y2010/427.html#comments Sun, 11 Jul 2010 12:30:49 +0000 xqlab http://www.xqlab.com/?p=427 一、把PPT转WORD形式的方法　
1．利用“大纲”视图打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按Ctrl+A组合健全选内容，然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。　　
2．利用”发送”功能巧转换　打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件”→“发送”→”MicrosoftWord”菜单命令。然后选择”只使用大纲”单选按钮并单击”确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。　
提示：　在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按”Ctrl+H”打开”替换”对话框，在”查找内容”里输入”^p^p”，在”替换为”里输入”^p”，多单击几次”全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用”Shift+6″键来输入。)　　　
3．利用”另存为”直接转换打开需要转换的幻灯片，点击”文件”→”另存为”，然后在”保存类型”列表框里选择存为”rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。　　
4．PPTConverttoDOC软件转换　PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的”开始”按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。　　　　
提示：如果选中”转换时加分隔标志”，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。
PS：
第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~
PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
二、把PDF转换成Word的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!
ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。
除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
三、Word转换成PPT的方法
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
四、将PDF转换成TXT的方法
方法一： 用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT
方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版
PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。
五、PDF转BMP 的方法
方法一：用PDFTOOLS
PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是，一些文档的特殊操作（如提取PDF文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后，你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。
为了PDFTools能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl＋D”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。
“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。
六、PDF转HTM 的方法
HTM是网页的通用格式，但PDFTools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字，而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件，然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。
首先选择菜单“工具→PDF转HTM”，使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接按Ctrl＋F键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。

相关日志

]]> http://www.xqlab.com/html/y2010/427.html/feed 0 下载：WPS Office 2009 个人版 永久免费 http://www.xqlab.com/html/y2009/337.html http://www.xqlab.com/html/y2009/337.html#comments Thu, 30 Apr 2009 14:58:22 +0000 xqlab http://www.xqlab.com/?p=337 在2008年12月份，正值金山20周年庆，WPS Office 2009个人版开始进行公开测试，WPS Office 2009新增或者增强了11大功能，大大加强了用户的易用性；还提供了插件平台，供用户根据特定需求选择功能，并给第三方开发功能插件提供了极大便利。

此外，WPS Office 2009在网络化办公上迈出了重大一步，从用户平常使用最多的“打开保存”功能入手，不仅提供了在线存储方式，而且垂直搜索和产品化社区也大大增强了用户办公的便捷性。

近日，WPS 2009 个人版 永久免费 正式发布，大量的功能改进，作为经典的国产免费办公软件，我们没有理由不支持。

WPS 2009个人版 永久免费 新增功能以及修复的bug列表：

注：[插件]表明安装插件以后才具备的功能

1、[插件]支持多重剪贴板

2、提供在线存储服务

3、提供首页功能

4、[插件]支持阅读PDF文档

5、支持打开UOF格式文档

WPS文字

1 、[插件]提供表格套用样式的功能

WPS演示

1 、[插件]支持幻灯片输出Flash动画

2、[插件]提供将幻灯片另存为图片的功能

3、在“其他动画”对话框中添加了“动画预览”的功能

WPS表格

1、增强了保护工作表功能

2、提供了WPS共享工作薄

3、支持在状态栏上显示多重汇总

4、提供文本转换为超链接

5、允许用户设置编辑区域

6、支持在页眉页脚插入图片

7、支持在工作表中粘贴名称列表

8、保存为固定宽度的PRN文本文档

9、[插件]提供表格套用样式的功能

10、新增工作表函数：数据库函数等27个函数

功能改进列表：

WPS公共

1、改进文档历史列表管理，允许用户同时打开多个历史文档

2、改进了记录文档保存时上一次文档保存路径的操作

WPS文字

1、改进了WPS另存为HTML格式支持编码选择的功能

2、改进了当设置居中操作时自动取消段落缩进的操作

3、改进了当多级符号状态下按Backspace键直接返回到行首的问题

WPS表格

1、分页预览下重置分页符

2、允许更新导入外部数据

3、改进在保护工作表状态下无法查找的问题

4、单元格格式添加“隐藏”单元格内容

5、改进了数据排序时自动识别“标题行”功能

6、 改进了在数据筛选时添加“重新应用”功能

WPS演示

1、改进了当文字颜色和背景颜色相同时，选择文字区域底色显示不正确的问题

热点问题（BUG）解决列表：

WPS文字

1、解决了WPS文字无法将非嵌入型图片粘贴到Outlook的问题

2、修复了WPS文字读取带“编号连接符题注”的文档时，连接符丢失的问题

WPS表格

1、修复了Hyperlink函数无法链接到单元格的问题

2、解决了在饼图数据标志不显示引导线的问题

3、修复在保护工作表状态下编辑受保护单元格无法退出的问题

4、修复了在VBA中通过数组向RANGE赋空值显示为#Value!错误的问题

5、修复了激活WPS表格的OLE对象后，在状态栏上无法查看统计结果

6、修复了复制单元格会添加外部引用名称，重新打开文档会提示更新外部数据源问题

7、修复了WPS表格保存带小数的*.dbf文档，打开后原数据小数部分丢失问题

WPS演示

1、修正了直接在幻灯片上通过动画标签无法选中自定义动画问题

2、修复了当插入的对象应用自动版式时，插入的图片对象无法组合的问题

3、修复了WPS演示打开“包含没有注册控件对象”文档出现崩溃的问题

下载：WPS Office 2009个人版

http://kad.www.wps.cn/wps/download/WPS2009.12012.exe

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]]> http://www.xqlab.com/html/y2009/337.html/feed 0 微软确认Office 2007 SP2本月发布 http://www.xqlab.com/html/y2009/329.html http://www.xqlab.com/html/y2009/329.html#comments Sun, 12 Apr 2009 06:02:04 +0000 xqlab http://www.xqlab.com/?p=329

最近大多数人都在关注微软的下一代Office软件（代号Office 14，或定名为Office 2010），不要忘了微软计划发布Office 2007 SP2，之前一些传闻中透露了关于Office 2007 SP2的一些细节，不过此次消息更加确实。

微软TechNet的一篇官方博客中介绍了即将发布的Office 2007 SP2的部分新增功能：

“Office 2007 SP2将在4月份通过Windows Server Update Services发布，SP2拥有很多重要功能，包括：

支持保存为ODF和PDF格式；

提升了Outlook性能，增强了Outlook日历的可靠性；

修复了核心Office应用软件中的图表漏洞；

提供了SP客户端卸载工具；

新增了很多用户对Office Server产品提出的改进；

Office 2007 SP2包括自Office 2007以来的所有补丁。”

据悉，微软同样会在Update和Download Center提供Office 2007 SP2下载。

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]]> http://www.xqlab.com/html/y2009/329.html/feed 4 微软下一代办公软件或定名为Office 2010 http://www.xqlab.com/html/y2009/328.html http://www.xqlab.com/html/y2009/328.html#comments Sun, 12 Apr 2009 06:00:21 +0000 xqlab http://www.xqlab.com/?p=328 微软下一代Office办公软件代号为Office 14，之所以在Office 12（Office 2007）后就直接使用Office 14是因为微软认为13不吉利，不过微软一直没有明确指出Office 14的最终官方定名。

近日一封来自微软内部的邮件提供了一张截图，虽然没有显示具体的Build版本号，但是从图中可以看出，其名称已经更改为Office 2010。这一命名也很符合微软对产品的命名习惯，很多操作系统和Office都以年份来命名，比如Windows 95/98、Office 2003/2007。

微软拒绝就此发表评论。

PS:还是2003用的惯，2007还没有接受，2010都快来了~

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